Politique de confidentialité

Responsable du traitement

AES Digital, représenté par Geoffrey Pigot.
Email : contact@aes-digital.fr
Coordonnées complètes : voir nos mentions légales.

Délégué à la protection des données

Compte tenu de notre activité, la désignation d'un délégué à la protection des données (DPO) n'est pas obligatoire et nous n'en avons pas désigné. Pour toute question relative à vos données, écrivez à contact@aes-digital.fr.

Données collectées

Nous collectons des données uniquement lorsque vous les fournissez volontairement :

• - Formulaire de contact et de prise de rendez-vous : prénom, nom, adresse email, téléphone, entreprise, message, date et heure de rendez-vous souhaitées.
• - Synthèse IA : vos réponses au questionnaire (informations sur votre entreprise et vos besoins). Aucune donnée d'identification ni donnée sensible n'est nécessaire pour réaliser la synthèse. Votre email et votre téléphone ne sont demandés que plus tard, via le formulaire de rendez-vous, si vous en faites la démarche.
• - Mesure d'audience : données de navigation anonymes (pages vues, source de visite, identifiant technique de session non persistant), adresse IP anonymisée. Voir la section dédiée plus bas.

Finalités et bases légales

Chaque traitement repose sur une base légale précise :

• - Répondre à vos demandes et organiser un rendez-vous : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
• - Réaliser la synthèse IA et vous fournir un résultat personnalisé : votre consentement, recueilli au démarrage de la synthèse (article 6.1.a).
• - Vous recontacter et gérer la relation commerciale : notre intérêt légitime à développer notre activité (article 6.1.f).
• - Mesurer l'audience du site : notre intérêt légitime à améliorer le site, dans le cadre de l'exemption de consentement prévue par la CNIL pour la mesure d'audience.

Destinataires et sous-traitants

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles sont uniquement traitées par les prestataires suivants, qui agissent comme sous-traitants pour notre compte :

• - Vercel (États-Unis) : hébergement du site.
• - Hostinger (Union européenne) : hébergement de notre serveur d'automatisation, qui traite les demandes de rendez-vous et de synthèse IA.
• - Google (États-Unis) : agenda, visioconférence (Meet) et envoi des emails de confirmation de rendez-vous.
• - Anthropic / Claude (États-Unis) : génère votre synthèse IA à partir de vos seules réponses au questionnaire. Aucune donnée d'identification (nom, email, téléphone) ni donnée sensible ne lui est transmise.
• - Notion (États-Unis) : stockage des récapitulatifs de synthèse IA.
• - PostHog (Union européenne) : mesure d'audience anonyme, adresse IP anonymisée.

Transferts hors Union européenne

Certains de nos sous-traitants (Vercel, Google, Anthropic, Notion) sont établis aux États-Unis. Vos données peuvent donc faire l'objet d'un transfert hors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens de l'article 46 du RGPD : adhésion au Data Privacy Framework UE-États-Unis lorsque le prestataire est certifié, et/ou clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Notre serveur d'automatisation (Hostinger) et notre outil de mesure d'audience (PostHog) sont hébergés dans l'Union européenne.

Durées de conservation

• - Demandes de contact et de rendez-vous : 3 ans à compter de notre dernier échange.
• - Récapitulatifs de synthèse IA : 12 mois, puis suppression.
• - Mesure d'audience : identifiant de session effacé à la fermeture du navigateur ; statistiques conservées sous forme agrégée pendant 13 mois au maximum.

Mesure d'audience et cookies

Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire et ne pratique aucun reciblage. Pour mesurer la fréquentation, nous utilisons PostHog (hébergé dans l'Union européenne) en mesure d'audience anonyme : un identifiant technique est conservé uniquement dans le stockage de session de votre navigateur (sessionStorage), effacé dès la fermeture de l'onglet. Votre adresse IP est anonymisée et vous n'êtes pas suivi d'un site à l'autre.

Conformément aux recommandations de la CNIL, cette mesure d'audience strictement limitée aux statistiques de fréquentation est dispensée de consentement (pas de bannière). Vous pouvez vous y opposer à tout moment en nous écrivant à contact@aes-digital.fr.

Décision automatisée

La synthèse IA s'appuie sur un traitement automatisé (intelligence artificielle) pour générer une synthèse de vos réponses. Cette synthèse est une aide à la réflexion : elle ne constitue pas une décision produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative au sens de l'article 22 du RGPD. Aucune décision de ce type n'est prise de façon automatisée.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS), hébergement sécurisé et accès restreint aux données.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• - Accès : obtenir une copie de vos données.
• - Rectification : corriger des données inexactes.
• - Effacement : demander la suppression de vos données.
• - Limitation : demander la suspension temporaire d'un traitement.
• - Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
• - Opposition : vous opposer à un traitement, y compris à la mesure d'audience.
• - Retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@aes-digital.fr. Nous répondons dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Dernière mise à jour : 4 juin 2026.